Oii pessoal tudo bem?
Pra começar a semana organizando a vidaaaa!
Sempre converso com pessoas que reclamam que não conseguem se organizar pra postar, criar conteúdo e ter todo material que precisam num só lugar.
Por isso, quero compartilhar com vocês o Notion que adaptei, de uma forma bem simplificada pra fazer isso funcionar.
https://www.notion.so/TEMPLATE-Calend-rio-Notion-3dba6c535b4847b2a8b49a9a41816c8b?pvs=4
A primeira parte do template é dividida em 6 itens.
- Conteúdos Drive - onde você vai compartilhar o link do drive onde o cliente terá acesso aos arquivos criados por você;
- Pauta Reuniões - é uma página com um modelo de pauta para anotar tudo que foi definido em reunião, participantes, objetivos e tarefas pós reunião;
- Relatórios - onde você adicionar os relatórios em pdf para o cliente ter acesso;
- Logins e senhas - eu sempre crio essa página porque quase 100% dos nossos clientes não lembra senha. Então adicionei isso e também tiro print de códigos reserva e coloco aqui;
- Arquivos do cliente - onde você vai adicionar o link do drive do cliente com todos itens que ele te mandar
- Story do dia - Criei um filtro para que apareça aqui apenas o iten do dia atual, com o roteiro do story do dia. Esse foi um pedido de cliente que utilzia o Notion pelo celular e não queria ficar entrando no calendário e procurando o que deve postar. Facilita muito a vida!
- Post do dia - É um filtro também para mostrar o conteúdo que será postado no dia, com o mesmo intuito de facilitar a visualização no celular.
Banco de anotações
- Ideias de postagens - aqui você não perde nenhuma ideia solta em papel ou anotado no bloco de notas do celular. Tá na rua, fazendo outra coisa e teve uma ideia, anota aqui. É só clicar em adicionar novo, e se abrir a visualização pode anotar a ideia principal do post, ou escrever o que precisa ter nele.
- Referências - é onde você e o cliente podem adicionar perfis, postagens, criar um banco de referência mesmo.
A ideia principal aqui é centralizar TUDO EM UM SÓ LUGAR!
A segunda parte tem o CALENDÁRIO EDITORIAL
eu já pensei em 2 modelos e deixei eles configurados, então é só clicar no + e escolher entre conteúdo ou story
E dentro de cada um tem já as configurações pra você apenas adicionar o texto, foto, legenda, #, horário de agendamento
Isso facilita muito na hora de aprovar conteúdo, ver o que ainda não foi feito, cobrar equipe de alguma coisa...
Decidi compartilhar com vocês porque me ajuda muito no dia a dia a centralizar tudo em um só lugar, sem contar que dá pra adicionar o cliente e ele fica a par de tudo que está acontecendo.
Não vou mentir que tenho clientes resistentes em usar, que mandam mensagem todo dia pedindo qual o post, já fiz treinamento sobre isso, mostrando como usar no celular e no computador pra que facilitem meu trabalho usando, mas nem sempre funciona (eles são teimosos com tecnologia)
Espero ter ajudado vocês.
Se usarem me contem o que acharam e claro me deem sugestões do que poderia ter que quem sabe compartilho aqui a versão atualizada!