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Showing results for tags 'produtividade'.
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Por muito tempo usamos o Trello para gerenciar as tarefas da nossa agência, mas percebemos que essa ferramenta já não era mais suficiente para manter uma equipe de 10 pessoas em sintonia. Em novembro de 2022 me apresentaram o ClickUp. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas online. Ele permite que você organize e priorize suas tarefas, acompanhe o progresso do projeto, colabore com outras pessoas e automatize processos repetitivos. Era tudo que a OPOP estava precisando. Com essa ferramenta você pode criar tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e adicionar comentários para manter todos na mesma página. Além disso, ele possui recursos avançados, como quadros Kanban, listas de tarefas, calendários, gráficos de Gantt e muito mais, para que você possa escolher o estilo de gerenciamento que melhor se adapte à sua equipe. O ClickUp também oferece integrações com outras ferramentas populares, como Google Drive, Slack, Trello, Asana, GitHub e muitas outras, para que você possa conectar seus fluxos de trabalho e manter tudo sincronizado. Uma das principais vantagens do ClickUp você pode personalizar do seu jeito, permite que você crie seus próprios modelos de tarefas, campos personalizados e fluxos de trabalho para se adequar às necessidades exclusivas de sua equipe. No nosso caso, compramos um template que se encaixa perfeitamente com as nossas necessidades. A partir dele estamos personalizando mais ainda. Para agências que desejam ter uma alta performance e produtividade, eu indico demais!
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Um mini desabafo. Eu ainda não consegui construir uma rotina de produção + criação em que eu consiga fazer com antecedência os posts que já foram planejados. Na maioria dos caso, eu levo um tempinho em cada um, construindo, revisando, modificando, revisando... eles ficam prontos mesmo faltando alguns minutos do horário que eu havia planejado. Um dos motivos que percebo ter dificuldade é bater o martelo final e dizer que tá pronto sem querer modificar depois. Como vocês fazem amigos? Ajudem essa beselha a melhorar a produção do mel dela rsrs
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- produtividade
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Se você gosta de ver todos os dados na tela sem ficar diminuindo o Zoom... Não sei se vocês perceberam mas quando abrimos as tabelas no Notion, elas ficam quase no meio da tela, deixando um espaço em brando grande do lado esquerdo. Pesquisei e vi que basta acionar um botão para deixar em tela cheia. Ajuda ler/ visualizar as informações. Gravação de Tela 2022-09-12 às 16.28.42.mov
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Produtividade transversal e consciente - o meu diferencial
Joana Duque postou um tópico em 🎉 Baguncinha
Olá a todos! Sou portuguesa, vivo em Portugal e sou mentora em Produtividade Transversal e Consciente. Tenho uma certificação online e quero chegar cada vez mais longe e de uma forma cada vez mais consistente! Quero aprender muito muito! Qualquer coisa é só chamar! Joana -
Estas últimas semanas têm sido muito puxadas. Por isso, tenho que usar o domingão para dar uma acelerada no curso para não ficar para trás. Quem mais tá fazendo isso? Alguém tem uma dica para conseguir gerenciar melhor o tempo durante a semana? -
Oláaa Beselhas, boa tarde td bem com vcs? espero que sim Quero saber de vocês se já ouviram falar em ORGANIZAÇÃO DIGITAL? Organização dos seus arquivos digitais, já pensaram nisso? Vamos trocar ideias...
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Às beselhas que são adeptas disso, que músicas vocês ouvem quando vão produzir alguma coisa? Por eu ser tdah, música me ajuda demaaaais a focar e redirecionar minha atenção ao que eu quero. Pra mim, varia muito dependendo do meu humor e do que preciso produzir, se vou produzir algo escrito coloco músicas instrumentais (de música clássica à Metal), se vou produzir algo puramente visual aí é sem limites (música gospel, Forró, Bossa nova, Metal progressivo, Pop, Indie, Folk, J-Rock, até podcasts variando de teoria da conspiração até palavras bíblicas e nerdcasts) Me contem um pouco das preferências de vocês beselhas! Vamos trocar figurinhas
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Olha, esse livro me trouxe um olhar novo para minha forma de viver e trabalhar. Eu demorei a lê-lo porque me parecia mais um livro sobre fazer mais em menos tempo. Mas não é. Esse livro traz como premissa olhar primeiro para você, para a vida que quer construir e aí sim, o que você realmente quer focar em construir. Os 7 hábitos das Pessoas Altamente Eficazes de Stephen Covey é um direcionar de vida. Se possível, leia e entre num clube do livro, pois ele tem conceitos que são mais rapidamente absorvidos a partir de troca de percepções. Na minha opinião, claro. Para mim foi um divisor de águas nas minhas atitudes diárias, não só em relação ao trabalho, como a toda a minha vida. Você já leu? o que achou? Amaria trocar figurinhas sobre esse e outros livros!
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Fala galera! Eu sou prestadora de serviços e manter o foco na rotina é bem exigente pra mim. Sempre usei o pomodoro e é uma grande ajuda para organização. Faz alguns meses que me indicaram esse site: https://lifeat.io/explore É ótimo, dá pra personalizar seu próprio espaço, configurar o tempo do pomodoro e até escolher cenários de séries como plano de fundo, eu amei! Espero que ajude vocês também.
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Galera, Bom dia! alguém tem alguma dica de site para que eu possa descobrir fórmulas para serem usadas no notion? Por exemplo, quero acompanhar o crescimento da minha página de um mês para o outro e desejo registrar este crescimento, em PORCENTAGEM, no notion. Não achei nada relacionado no google sobre fórmulas. Valeu, beselhas TMJ
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Uma matriz de apenas quatro células, que serve para identificar o que fazer primeiro e o que pode ser descartado, foi usada pelo general Eisenhower que planejou a estratégia aliada na Segunda Guerra, e pode ajudar você a passar mais tempo fazendo o que realmente importa. Para usar o quadrante Eisenhower é muito fácil. Você escolhe um item da sua lista de tarefas e pergunta a si mesmo: É urgente? É importante? Agora você pode colocar a ação no quadrante correto. Abaixo está uma explicação de cada quadrante. 4. Não Urgente e Não Importante Exemplos: desperdiçadores de tempo (facebook, verificar e-mails o tempo todo, etc.); trabalho que não precisa ser feito); procrastinação. Você não deve gastar algum tempo em atividades neste quadrante. Quando é algo que não é importante? Se ele não ajudá-lo de alguma forma para o progresso em direção a seus objetivos. Se ele não progride você em direção a seus objetivos, então por que você deve gastar o tempo fazendo isso? Quando não é algo urgente? Se ele não se importa quando é feito, então não é urgente. Isso pode ser feito hoje, ou pode ser feito na próxima semana ou mesmo no próximo ano, não importa. A combinação de não urgente e não importante é o pior quadrante para gastar o seu tempo. Deve-se diminuir o tempo neste quadrante e colocá-lo em outro lugar: por exemplo em não urgente e importante. 3. Urgente e Não Importante Exemplos: respondendo e-mails; chamadas telefónicas recebidas; e interrupção de colegas. É recomendado não gastar tempo aqui também. Pois as tarefas ainda não são importantes e você ainda não está progredindo em direção a seus objetivos. No entanto, essas tarefas são urgentes, pois você não pode programá-las. Também são difíceis de ignorar, uma vez que medidas urgentes demandam atenção. Ex: um telefonema ou uma interrupção de um colega. Você precisa encontrar uma maneira de lidar com estes problemas o mais rapidamente possível. É uma maneira de diminuir a mudança de outras pessoas perturbando você. Você pode fazer isso colocando um sinal de ocupado em sua porta. Em seguida, se passar o sinal de ocupado, você precisa lidar com suas interrupções rapidamente. Diga na frente que você está muito ocupado e peça para indicar o negócio rapidamente. Não se deve apenas mandá-los embora, pois já conseguiram incomodar. Você pode muito bem ouvir o pedido e anotá-lo. Assim você sabe porque eles estão perturbando, mandá-los embora para continuar a trabalhar em coisas importantes. 2. Urgente e Importante Exemplos: emergências (um bebê chorando); solução de problemas; prazos. Você tem que fazer essas ações. Elas são importantes. Eles progridem em direção a seus objetivos, no entanto, uma vez que é urgente, elas são muitas vezes não planejada e não desejada. Você sempre vai passar algum tempo aqui, desde emergências sempre acontecem. Quando o fazem, você tem que lidar com eles. Não há desculpas. Depois que você lidou com a situação, deve-se ter certeza de que isso nunca aconteça novamente, deve-se minimizar a ocorrência ou estar pronto para quando isso acontecer novamente. Por exemplo, quando for cozinhar, certifique-se que você tem todos os ingredientes antes de começar, porque você não quer correr para o supermercado para comprar um pouco de sal, quando se está ao lado do fogão. 1. Não Urgente e Importante Exemplos: construir relacionamentos de qualidade com outras pessoas; fazer o trabalho real para o progresso em direção a um objetivo maior; exercício físico. Este é o quadrante em que você deve passar a maior parte de seu tempo. A maioria das pessoas, no entanto, não faz isso e passa a maior parte de seu tempo em qualquer um dos outros quadrantes. Como essas tarefas são importantes,elas são muitas vezes negligenciadas em favor de assuntos mais urgentes. Se você gastar quase nenhum tempo aqui, então sua primeira tarefa importante é salvar algum tempo todos os dias para trabalhar nas coisas importantes. Uma coisa que você pode fazer é a criação de sistemas para evitar tarefas urgentes. Por exemplo, faça um monte de resolução de problemas em seu projeto. Dedique um tempo para corrigir os erros de antemão para diminuir o tempo de correção após os erros. Em resumo, a célula 4 não é importante, nem urgente. Descarte imediatamente sem maior análise, ou guarde para avaliar no final do dia porque essa tarefa está pendente, e como se livrar dela considerando que ela não tem importância. A célula 3 é urgente, mas não é importante. Se você tiver recursos à sua disposição, delegue imediatamente, com a missão de evitar que a mesma situação volte a ocorrer. Se você não tiver recursos, adie até depois de tratar da célula 1, e aí se encarregue você mesmo de eliminá-la e prevenir que ela volte. A célula 1 é importante e é urgente. Resolva já, pessoalmente – ao menos até que a parte importante acabe. Depois, mova para a célula 3 e trate adequadamente. A célula 2 é importante, mas não é urgente. Com a prática, é aqui que você vai passar a maior parte do seu tempo. No momento, apenas defina quando cada uma das tarefas que estão nessa célula terão que estar resolvidas, e programe a próxima ação que terá que realizar em cada uma delas. Todos esses passos são o uso mais básico da metodologia, mas o que ela tem de mais relevante é o aperfeiçoamento ao longo de suas repetições, com o objetivo de ter cada vez mais tempo e recursos disponíveis para a célula 2. Afinal, como disse o próprio Eisenhower, o que é urgente nem sempre é importante, e o que é realmente importante raramente é urgente. Ou seja, não urgente e não importante: Não faça isso, se você passa muito tempo aqui, pare de fazer isso e comece a passar mais tempo na zona do não urgente e importante. Urgente e não importante: evite estes tanto quanto possível. Quando você for interrompido, resolva isso o mais rápido possível. Urgente e importante: Depois de concluído, passe o tempo para pensar sobre como lidar com a situação no futuro. Não Urgente e importante: embora não seja urgente, todo o seu tempo disponível deve ir para este quadrante. Você pode fazer uma meta de gastar pelo menos 80% do seu tempo no quadrante não urgente e importante. Os outros 20% serão divididos entre urgente e importante e urgente e não importante. E sempre use o método de Eisenhower ao adicionar itens à sua lista de afazeres. Sempre perguntando o que é importante e o que é urgente. Fonte: https://qualidadeonline.wordpress.com/2014/01/13/o-metodo-eisenhower-ou-eisenhower-method/
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Eu vi algumas pessoas falando sobre motivação, falta de ideias e exaustão. Resolvi vim dar um breve relato de como eu melhorei a minha produtividade. Primeiro eu entendi que minha exaustão não era física e sim mental, com isso procurei meios para descansar a minha mente e assim ser mais produtivo, coisas que funcionaram para mim: 2 horas antes de dormir eu me livro de qualquer estimulo por telas; Tomo um chá relaxante e fico só com meus pensamentos; Download de pensamentos: escrever tudo que penso, pode ser desorganizado mesmo; Leio um livro; Entre uma atividade e outra, caminho pela casa e respiro um pouco longe da tela; E me permito descansar: não adianta tirar um tempo para você, se ficar se auto cobrando o tempo todo. E vocês, o que fazem para descansar a mente?
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